Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Verband Deutscher Freizeitparks und Freizeitunternehmen e.V. (VDFU)
Schillstraße 9
10785 Berlin / Tiergarten
E-Mail: info@vdfu.org
Telefon: 030 2336067-30
LobbyPilot ist ein internes Werkzeug für VDFU-Mitglieder zur Erstellung politischer Korrespondenz. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der Mitgliedschaft und zur Bereitstellung des Dienstes.
Bei der Registrierung und Nutzung speichern wir:
Zur Verbesserung des Dienstes und zur Auswertung von Kampagnen erfassen wir Nutzungsereignisse. Dazu zählen technische Ereignisse (Logins, Kampagnenaufrufe, Schaltflächen-Nutzung) sowie kampagnenbezogene Ereignisse: der ausgewählte Wahlkreis, die Partei und der Name der/des kontaktierten Abgeordneten, der Fortschritt im Erstellungsprozess sowie — sofern angegeben — Firmenname und Postleitzahl. Diese Ereignisse werden auch bei der login-freien öffentlichen Nutzung erfasst; anonyme Vorgänge werden dabei über eine zufällige Sitzungskennung zusammengeführt und sind keinem Benutzerkonto zugeordnet. Die Auswertung dient der Reichweiten- und Wirkungsmessung von Kampagnen (z. B. wie viele Wahlkreise erreicht und wie viele Briefe erstellt wurden).
Die Texterstellung erfolgt über eine KI-Schnittstelle. Ein generierter Brief wird standardmäßig nicht dauerhaft gespeichert: Er wird dem Nutzer angezeigt und nach der Sitzung nicht auf unseren Servern persistiert. Auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers kann ein Brief im Mitgliederbereich (Funktion „Meine Briefe") gespeichert werden; in diesem Fall wird der Brieftext dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet gespeichert und kann vom Nutzer jederzeit wieder gelöscht werden. Die KI-Verarbeitung erfolgt über einen gesicherten Server-Proxy (Firebase Cloud Functions), sodass keine API-Schlüssel auf dem Endgerät gespeichert werden.
Einzelne Kampagnen können über einen öffentlichen Link ohne Benutzerkonto genutzt werden. In diesem Fall verarbeiten wir die im Formular eingegebenen Angaben (z. B. Firmenname, Postleitzahl bzw. der auf einer Karte gewählte Wahlkreis sowie Angaben für den Briefkopf) ausschließlich zur Erstellung des Briefes und zur oben beschriebenen Kampagnen-Auswertung. Der Zugang erfolgt technisch über ein zeitlich begrenztes, anonymes Zugangs-Token; es wird kein dauerhaftes Konto angelegt. Entscheidet sich ein Nutzer im Anschluss zur Registrierung, kann ein zuvor erstellter Brief auf seinen ausdrücklichen Wunsch seinem neuen Konto zugeordnet werden (siehe 3.3).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
LobbyPilot wird über Google Firebase gehostet. Die Daten werden in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert und verarbeitet. Dies gewährleistet die Einhaltung der europäischen Datenschutzanforderungen.
Firebase-Dienste unterliegen den Google Cloud Datenschutzbestimmungen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Hosting, Authentifizierung, Datenbank (Firestore), Datei-Speicher (Cloud Storage, u. a. für von Admins hochgeladenes Kampagnen-Infomaterial) und Cloud Functions. Serverstandort: Frankfurt, Deutschland (europe-west3).
Die KI-Textgenerierung erfolgt über die OpenAI API. Es werden Kampagnendaten und (falls aktiviert) Unternehmensprofildaten an OpenAI übermittelt, um personalisierte Texte zu erstellen. Es werden keine personenbezogenen Daten wie E-Mail-Adressen oder Passwörter an OpenAI weitergegeben.
Wir setzen auf verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), rollenbasierte Zugriffskontrollen (Admin-/Mitglied-Berechtigungen), Firebase Security Rules zur serverseitigen Absicherung, und regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen.
Sie haben das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@vdfu.org.
LobbyPilot verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
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Stand: Juli 2026